Công nghệ thông tin: Định nghĩa, chức năng, thành phần và mục đích

Công nghệ thông tin là gì? Nói chung, sự hiểu biết về công nghệ thông tin là một nghiên cứu về thiết kế, triển khai, phát triển, hỗ trợ hoặc quản lý các hệ thống thông tin dựa trên máy tính, đặc biệt là phần cứng (phần cứng) và phần mềm (phần mềm) .

Nói cách khác, công nghệ thông tin là một loạt các cơ sở bao gồm phần cứng và phần mềm để hỗ trợ và cải thiện chất lượng thông tin cho công chúng một cách nhanh chóng và chất lượng.

Theo Wikipedia, sự hiểu biết về công nghệ thông tin (CNTT) trong ngôn ngữ là một thuật ngữ trong bất kỳ lĩnh vực công nghệ nào trong cuộc sống của con người rất hữu ích cho việc thay đổi, hỗ trợ, giao tiếp, lưu trữ và phổ biến thông tin.

Công nghệ thông tin không chỉ quan trọng như một công cụ truyền thông (đọc: Hiểu về giao tiếp) thông qua điện tử, mà nó còn là một thiết bị quan trọng cần được sở hữu trong kinh doanh như một phương tiện để phối hợp và lưu trữ các tài liệu quan trọng.

Cũng đọc: Hiểu phương tiện truyền thông trực tuyến

Hiểu biết về công nghệ thông tin theo các chuyên gia

Một số chuyên gia trong lĩnh vực khoa học và công nghệ máy tính đã giải thích định nghĩa về công nghệ thông tin, bao gồm:

1. Mc Kewon

Theo Mc Keown, hiểu Công nghệ thông tin là tất cả các hình thức công nghệ được sử dụng để tạo, thay đổi, lưu trữ và sử dụng thông tin dưới mọi hình thức.

2. Haag và quan tâm

Theo Haag và Keen, khái niệm công nghệ thông tin là một bộ công cụ giúp làm việc với thông tin và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến xử lý thông tin.

3. Martin

Theo Martin, CNTT không chỉ giới hạn ở Phần cứng và Phần mềm được sử dụng để xử lý và lưu trữ thông tin, mà còn bao gồm công nghệ truyền thông gửi thông tin.

4. Lucas

Theo Lucas, sự hiểu biết về công nghệ thông tin là tất cả các dạng công nghệ được áp dụng để xử lý và truyền thông tin dưới dạng điện tử.

5. Williams và Sawyer

Theo Williams và Sawyer, sự hiểu biết về công nghệ thông tin là công nghệ kết hợp máy tính với các đường truyền thông tốc độ cao có thể mang dữ liệu, giọng nói và video.

6. Hiệp hội Công nghệ thông tin Hoa Kỳ (ITAA)

Theo ITAA, định nghĩa của công nghệ thông tin là quá trình xử lý, lưu trữ và phổ biến thông tin bằng hình ảnh, giọng nói, văn bản và số thông qua điện tử vi mô dựa trên sự kết hợp giữa viễn thông và điện toán.

Cũng đọc: Hiểu về Brainware

Chức năng công nghệ thông tin

Nói chung, có sáu chức năng CNTT cho con người, bao gồm:

1. Chụp

CNTT có thể lập hồ sơ chi tiết của các hoạt động khác nhau. Ví dụ: chấp nhận đầu vào từ bàn phím, máy quét, mic và những thứ khác.

2. Chế biến

CNTT có thể xử lý / xử lý dữ liệu đầu vào nhận được sau đó được chuyển đổi thành thông tin mới. Việc xử lý dữ liệu này có thể ở dạng chuyển đổi, phân tích, tính toán, để kết hợp các dạng thông tin và dữ liệu khác nhau.

3. Tạo

CNTT sẽ sản xuất hoặc sắp xếp thông tin thành các hình thức hữu ích. Ví dụ đồ thị, bảng, tính toán, v.v.

4. Lưu trữ (Lưu trữ)

CNTT có thể ghi thông tin và dữ liệu vào một phương tiện mà sau đó có thể được sử dụng cho các mục đích khác. Ví dụ: dữ liệu được lưu trữ trên các ổ đĩa, CD và ổ cứng.

5. Nhìn lại (Đối thủ)

CNTT có thể tìm và lấy thông tin và dữ liệu đã được lưu trữ. Ví dụ: tìm kiếm dữ liệu khách hàng chưa thực hiện thanh toán.

6. Là một truyền ( Truyền)

CNTT có thể gửi dữ liệu và thông tin từ vị trí này sang vị trí khác bằng cách sử dụng mạng máy tính. Ví dụ: gửi dữ liệu bán hàng cho các đội khác ở các địa điểm khác nhau.

Cũng đọc: Hiểu phần mềm

Linh kiện công nghệ thông tin

Trong các hoạt động công nghệ thông tin có 5 thành phần chính, đó là:

1. Phần cứng

Phần cứng (đọc: Hiểu phần cứng ) Đây là một thiết bị máy tính được sử dụng bởi người vận hành hoặc bộ não. Phần cứng bao gồm:

  • Bộ xử lý
  • Thẻ nhớ
  • Thiết bị ngoại vi (thiết bị đầu vào và đầu ra)
  • Cáp dữ liệu

2. Phần mềm

Phần mềm là một phương tiện kết nối giữa phần cứng và phần mềm não (nhà điều hành). Phần mềm này có thể giúp tối ưu hóa chức năng harware bằng cách dịch các hướng dẫn khác nhau được cung cấp bởi nhà điều hành.

Phần mềm có thể được chia thành hai, cụ thể là:

A. Phần mềm hệ thống

Hệ thống phần mềm hoặc chúng ta đã quen thuộc với hệ điều hành (HĐH). Với HĐH, phần cứng có thể chạy phần mềm ứng dụng để người dùng hoặc người vận hành sử dụng.

Một số hệ điều hành phổ biến bao gồm:

  • Cửa sổ
  • Linux
  • Unix

B. Phần mềm ứng dụng

Đây là một ứng dụng hỗ trợ trên HĐH để tối đa hóa hiệu suất máy tính. Một số ứng dụng phần mềm khá phổ biến bao gồm:

  • Văn phòng Microsoft
  • Photoshop
  • CorelDraw
  • Tự động

3. Infoware

Đây là một tài liệu thông tin hoặc dữ liệu.

4. Đồ cứu hỏa

Đây là một phương tiện lưu trữ vĩnh viễn. Chức năng của nó là nơi lưu trữ dữ liệu khác nhau trên máy tính.

5. Bộ não (người dùng)

Brainware là thành phần quan trọng nhất của công nghệ thông tin. Không có Brainware, máy tính của chúng tôi sẽ không thể hoạt động vì chức năng của máy tính thực sự là một công cụ hỗ trợ nhu cầu của người dùng.

Cũng đọc: Hiểu về VPN

Mục tiêu công nghệ thông tin

Nói chung, có ba mục tiêu chính của CNTT, bao gồm:

  • Để giúp con người giải quyết một vấn đề
  • Hỗ trợ và sáng tạo mở
  • Tăng hiệu lực và hiệu quả trong việc hoàn thành công việc

Vai trò của công nghệ thông tin trong kinh doanh

Dựa trên lời giải thích ở trên, công nghệ thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp đóng vai trò quan trọng đối với sự liên tục của doanh nghiệp hoặc công ty, bao gồm:

1. Tạo điều kiện giao tiếp

Email là một dạng công nghệ thông tin quen thuộc như một công cụ giao tiếp. Email trong kinh doanh được sử dụng như một phương tiện liên lạc giữa nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng.

Việc sử dụng dễ dàng của nó làm cho email hiệu quả và hiệu quả hơn so với fax về mặt giao tiếp. Theo thời gian, thuật ngữ "trò chuyện" xuất hiện như một công cụ giao tiếp nhanh hơn email.

2. Quản lý dữ liệu

Theo cách hiểu trước đây về công nghệ thông tin, một trong những lợi ích đã được đề cập để lưu trữ tài liệu. Với cơ sở dữ liệu của công ty, không còn có một bộ tài liệu cần thiết trong tủ hồ sơ.

Trong kinh doanh chuyên nghiệp ngày nay, tất cả việc lưu trữ tài liệu được thực hiện kỹ thuật số thông qua các thiết bị lưu trữ.

3. Hệ thống thông tin quản lý

Công nghệ thông tin hỗ trợ các hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp nơi công cụ này đóng vai trò theo dõi doanh số, chi phí và dữ liệu năng suất của công ty.

Thông qua thông tin này, nó có thể được sử dụng để theo dõi lợi nhuận theo thời gian, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối đa hóa lợi tức đầu tư.

4. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Các doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin mới nhất rất hữu ích cho việc thiết kế và quản lý các mối quan hệ khách hàng. CRM có thể nắm bắt mọi tương tác giữa công ty và khách hàng để nếu bất cứ lúc nào cũng cần dữ liệu của khách hàng, thì dữ liệu đã được ghi lại đúng cách.

Ngoài ra, CRM cũng có thể tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng với dịch vụ nhanh từ công ty.

5. Doanh nghiệp có thể hoạt động 24 giờ một ngày

Với sự tồn tại của công nghệ thông tin, doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động trong 24 giờ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp mà bạn điều hành không bị giới hạn về không gian và thời gian.

Đơn đặt hàng sản phẩm có thể được thực hiện 24 giờ một ngày có liên quan đến cạnh tranh. Dịch vụ bạn cung cấp càng dễ dàng, doanh nghiệp của bạn sẽ càng dễ dàng biết đến cộng đồng.

6. Sự xuất hiện của Cơ hội kinh doanh điện tử

Để LạI Bình LuậN CủA BạN

Please enter your comment!
Please enter your name here