10 cách tổ chức không gian làm việc văn phòng để cảm thấy thoải mái hơn

Tổ chức không gian làm việc văn phòng đôi khi là một thách thức đối với người lao động. Không phải không có lý do, một phần ba thời gian nhân viên ở trong văn phòng nên việc ở trong một căn phòng thoải mái là rất quan trọng để họ có thể làm việc tối ưu hơn.

Có một không gian làm việc thoải mái là mơ ước của mọi nhân viên. Không thường xuyên quá trình trang trí không gian làm việc có thể dành thời gian, suy nghĩ và năng lượng để có được bố cục phù hợp.

Sự thoải mái của không gian làm việc thực sự rất quan trọng vì phần lớn thời gian của nhân viên được dành ở đây. Không khí càng lý tưởng được tạo ra trong không gian làm việc, năng suất của nhân viên có thể còn cao hơn nữa. Kết quả công việc tự động ngày càng tối ưu.

10 điều cần chú ý khi tổ chức không gian văn phòng

Mục lục

  • 10 điều cần chú ý khi tổ chức không gian văn phòng
    • Tạo sự linh hoạt
    • Điều chỉnh theo văn hóa doanh nghiệp
    • Sắp xếp theo mục đích
    • Sử dụng không gian văn phòng để phản ánh tầm nhìn của công ty
    • Tổ chức bàn làm việc trong văn phòng
    • Mang một chiếc ghế làm việc thoải mái
    • Cài đặt hình nền trên tường
    • Cải thiện ánh sáng phòng
    • Điều chỉnh chiều cao của màn hình máy tính
    • Dọn dẹp mọi thứ trong phòng

Nếu bạn bối rối về cách tổ chức không gian làm việc văn phòng, có thể áp dụng các mẹo sau để có được không gian văn phòng thoải mái:

  1. Tạo sự linh hoạt

Có một số không gian văn phòng được thiết kế rất cứng nhắc và đơn điệu, cả về bố cục, màu sắc của đồ nội thất, và những thứ khác. Trong trường hợp này, cấp trên kiên quyết áp dụng các quy tắc là tiêu chuẩn và không có lợi cho nhân viên. Trên thực tế, những quyết định này có thể ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên.

Linh hoạt là rất quan trọng để tạo ra sự năng động trong công việc. Nếu nó quá hạn chế, nhân viên sẽ cảm thấy không đáng tin cậy vì vậy nó không tối ưu trong việc cung cấp hiệu suất tốt nhất. Trên thực tế, với sự linh hoạt này, nhân viên có thể ứng biến và không thể tạo ra công việc phi thường.

Cũng đọc: 5 mẹo để giữ cho nhân viên làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà

  1. Điều chỉnh theo văn hóa doanh nghiệp

Điều rất quan trọng là thiết kế không gian văn phòng phù hợp với văn hóa công ty. Ví dụ, thường thì các tương tác xảy ra giữa các nhân viên là không chính thức hay ngược lại? Điều đó cũng cần được áp dụng khi biên dịch không gian văn phòng. Hãy chắc chắn rằng có những góc đặc biệt được thiết kế để chúng có thể đáp ứng những nhu cầu đó.

Cũng có những người xây dựng một căn phòng đặc biệt trong văn phòng mặc dù nó chưa bao giờ được sử dụng. Điều này chắc chắn là một sự lãng phí. Do đó, trước khi bạn đã ném tiền để xây dựng hoặc sửa chữa một cái gì đó không hữu ích tối đa, tốt hơn hết là quan sát và phân tích nhu cầu trước. Như vậy, bạn biết phải làm gì.

  1. Sắp xếp theo mục đích

Bạn đã bao giờ nghĩ rằng cả trực tiếp và gián tiếp, không gian văn phòng có thể ảnh hưởng đến tính cách của cư dân của nó. Điều này không phải là không thể vì nhân viên dành nhiều thời gian ở cùng một nơi. Do đó, điều rất quan trọng là đảm bảo rằng việc sắp xếp không gian văn phòng thực sự được xử lý đến mức tối đa.

Một ví dụ, nếu bạn muốn nhân viên cởi mở hơn và phát triển ý tưởng của họ, hãy tạo ra một thiết kế không gian văn phòng độc đáo hoặc ra khỏi hộp . Vì vậy, việc sắp xếp căn phòng không chỉ vì mục đích thẩm mỹ, mà nó mang một nhiệm vụ tiềm ẩn, cụ thể là làm sắc nét tính cách của những người di chuyển trong đó.

  1. Sử dụng không gian văn phòng để phản ánh tầm nhìn của công ty

Hãy nhớ rằng, không gian văn phòng là một yếu tố có thể được chuyển đổi để nó có thể phản ánh tầm nhìn của công ty. Thông qua việc sắp xếp không gian văn phòng, khách hàng có thể thấy các mục tiêu hoặc tầm nhìn cần đạt được của một công ty. Ví dụ, nếu một công ty tham gia vào thực phẩm lành mạnh, trong khu vực của công ty cũng phải có một căng tin bán thực phẩm tốt cho sức khỏe.

Phương pháp này sẽ cung cấp nhiều lợi thế. Không chỉ làm cho nhân viên ngày càng sống theo giá trị của công ty, mà còn là bằng chứng cho sự tồn tại của công ty. Ngược lại, sẽ rất kỳ lạ nếu việc sắp xếp không gian văn phòng trái với tầm nhìn này.

  1. Tổ chức bàn làm việc trong văn phòng

Bàn làm việc là một trong những thành phần quan trọng nhất trong không gian làm việc bởi vì đó là nơi bạn đặt nhiều thứ liên quan đến công việc. Đảm bảo vị trí của bàn làm việc ở vị trí phù hợp nhất với văn phòng.

Ngoài văn phòng phẩm và màn hình máy tính, bạn cũng nên đặt một bức ảnh gia đình trên bàn làm việc. Hình ảnh gia đình trên bàn làm việc của bạn có thể làm cho tâm trạng làm việc của bạn tốt hơn cả ngày. Những bức ảnh này sẽ thúc đẩy bạn tiếp tục làm việc tốt hơn và xuất sắc hơn trong công việc.

  1. Mang một chiếc ghế làm việc thoải mái

Ngoài việc đặt bàn làm việc phù hợp, cách tổ chức không gian làm việc văn phòng của bạn chắc chắn cũng liên quan đến chiếc ghế làm việc của bạn. Trong chiếc ghế làm việc này, bạn sẽ ngồi trong khi làm việc trong văn phòng để có một chiếc ghế làm việc thoải mái.

Sẽ tốt hơn nếu chiếc ghế làm việc bạn sử dụng đủ mềm và có thể hỗ trợ tốt cho lưng. Ngoài ra, cố gắng ngồi chiều cao có thể được điều chỉnh phù hợp với tư thế của bạn và vị trí của bàn làm việc.

Cũng đọc: Thiếu tập trung vào làm việc, hãy làm những mẹo này để giữ sự tập trung

  1. Cài đặt hình nền trên tường

Cài đặt hình nền trên tường là một cách để tổ chức một không gian làm việc văn phòng rất hiệu quả để làm cho không khí hấp dẫn hơn. Không gian làm việc không cần phải quá cứng và nhàm chán, bạn có thể cài đặt hình nền với màu sắc độc đáo.

Màu sắc của hình nền này cũng có thể làm cho tinh thần làm việc tốt hơn bạn biết. Để chứng minh, bạn có thể thử ngay bây giờ.

  1. Cải thiện ánh sáng phòng

Ánh sáng trong phòng là một yếu tố quan trọng trong việc trang trí văn phòng trong văn phòng. Với ánh sáng không gian làm việc tốt, một nhân viên có thể làm việc tối ưu hơn và không dễ buồn ngủ.

Đôi khi có những công ty giảm thiểu việc sử dụng đèn để tiết kiệm chi phí điện. Tuy nhiên, điều này thực sự có thể làm giảm năng suất của nhân viên mà bạn biết.

Khi có thể, tận dụng ánh sáng mặt trời từ bên ngoài sẽ giúp chiếu sáng căn phòng. Tuy nhiên, nếu điều đó không có ích, thì bạn nên lắp đặt đèn để có đủ ánh sáng trong phòng.

  1. Điều chỉnh chiều cao của màn hình máy tính

Cách sắp xếp không gian làm việc văn phòng tiếp theo chúng ta có thể làm là điều chỉnh chiều cao của màn hình theo chiều cao của mắt. Không ít người đánh giá thấp điều này, nhưng nếu chiều cao của màn hình không phù hợp thì nó có thể gây đau ở cổ của bạn.

  1. Dọn dẹp mọi thứ trong phòng

Không gian làm việc gọn gàng chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng của những người đang ở trong đó. Hãy tưởng tượng nếu không gian làm việc của bạn là một mớ hỗn độn, nó chắc chắn sẽ tạo ra căng thẳng.

Đặt các mặt hàng theo vị trí của họ. Ví dụ như vị trí của văn phòng phẩm. Khi bạn sử dụng nó, hãy chắc chắn rằng bạn trả nó về vị trí ban đầu.

Sắp xếp không gian làm việc sao cho gọn gàng thực sự là một thách thức và nhiều nhân viên không thể làm được. Tuy nhiên, sắp xếp phòng hợp lý sẽ giúp ai đó làm việc hiệu quả và có tổ chức hơn.

Cũng đọc: 10 cách để tăng sự tự tin ở nơi làm việc

Đóng cửa

Chà, nếu bạn có không gian văn phòng ở Jakarta, một số mẹo về cách tổ chức không gian làm việc văn phòng của bạn ở trên có thể được thực hiện để bầu không khí trở nên dễ chịu hơn. Nếu bạn không muốn chi nhiều tiền để trả cho tất cả các sắp xếp này, có những cách khác có thể được thực hiện.

Bạn có thể chọn sử dụng văn phòng ảo để không phải lo lắng về việc tổ chức không gian văn phòng. Bên cạnh việc thiết thực, sử dụng một văn phòng ảo cũng vẫn trông chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Chà, bạn có muốn thử không?

Để LạI Bình LuậN CủA BạN

Please enter your comment!
Please enter your name here